Sin perjuicio de cualquier otra disposición de la presente ASK4: Requisitos de cumplimiento, Usted deberá cumplir y acatar todas las leyes aplicables (incluida la Bribery Act 2010, Control of Asbestos Regulations 2012, The Health and Safety at Work etc. Act 1974, Housing Act 1988, Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds Regulations 2017, Proceeds of Crime Act 2002 and the Immigration Act 2014).

1. Definiciones

"Disposiciones antisoborno y de conducta" se refiere a las disposiciones contenidas en la cláusula 2 de estos requisitos.

"Disposiciones contra la trata de seres humanos y el trabajo forzoso" se refiere a las disposiciones de la cláusula 5 de estos requisitos.

"Sanciones Económicas" significa cualesquiera sanciones comerciales, económicas o financieras o embargos comerciales impuestos de vez en cuando por cualquier Autoridad Sancionadora, incluida cualquier sanción aplicada con respecto a un tipo particular de actividad económica, incluidas las sanciones sectoriales.

"Autoridad Gubernamental" significa cualquier gobierno supranacional, nacional, federal, estatal, municipal o local (incluyendo cualquier subdivisión, tribunal, agencia o comisión administrativa u otra autoridad de los mismos) o cualquier entidad o persona cuasi gubernamental, industrial o comercial o privada que ejerza cualquier poder o autoridad reguladora o cuasi reguladora, fiscal, importadora u otro poder o autoridad gubernamental o cuasi gubernamental, incluyendo bolsas de valores y autoridades de la competencia, así como cualquier entidad controlada mayoritariamente por cualquiera de las anteriores.

"Funcionario del Gobierno" significa cualquier funcionario, empleador, agente o representante de cualquier Autoridad Gubernamental, cualquier candidato a un cargo público y cualquier funcionario o representante de un partido político.

"Representantes" se refiere a cualquier funcionario, director, agente, contratista (incluidos los subcontratistas) y empleado de Usted u otras personas que actúen en beneficio de Usted o en su nombre.

"Parte Restringida" significa cualquier persona o entidad que en el momento en que se tomó cualquier acción relevante era:

(A) que figure en una de las listas de nacionales específicamente designados o de personas o entidades designadas (o equivalentes) mantenidas y publicadas por una Autoridad Sancionadora, o que sea propiedad o esté bajo el control de un organismo o persona que figure en dicha lista, ya sea en relación con todas las actividades económicas o comerciales o sólo con un tipo concreto de actividad económica, incluida una actividad sectorial;

(B) el gobierno de un país sancionado o una autoridad gubernamental de un país sancionado; o

(C) un nacional o residente de un país sancionado o una persona jurídica constituida o existente o que opere con arreglo a las leyes de dicho país.

"Autoridad Sancionadora" significa cualquier Autoridad Gubernamental en cualquier jurisdicción en la que Usted opere o preste servicios a ASK4, así como (i) cualquier Autoridad Gubernamental en Estados Unidos (incluyendo el Departamento de Estado de EE.UU., el Departamento de Comercio de EE.UU. y el Departamento del Tesoro de EE.UU. (y, en particular, la Oficina de Control de Activos Extranjeros), (ii) el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, y (iii) la Unión Europea.

"Disposiciones Sancionadoras" se refiere a las disposiciones de la cláusula 3 de estos requisitos.

Por "país sancionado" se entiende Cuba, Irán, Libia, Corea del Norte, Sudán del Sur, Sudán o Siria, o cualquier otro país que haya sido identificado como sujeto a sanciones económicas a nivel nacional por una Autoridad Sancionadora.

"Personal del Proveedor" significa empleados, consultores, agentes, contratistas independientes y Subcontratistas, y cualquier empleado o contratista suministrado por Usted para prestar servicios.

1.1.1 Usted deberá, a su costa, registrar y mantener el cumplimiento de los requisitos para proveedores de ASK4 con respecto a la incorporación, incluidos los siguientes, según corresponda:

(a) cumplimentar los formularios de precalificación;

(b) responder a las preguntas de auditoría;

(c) proporcionar documentación sobre el programa de salud y seguridad;

(d) facilitar una carta de verificación de la cuenta bancaria;

(e) acreditar el registro mercantil y fiscal;

(f) proporcionar declaraciones de esclavitud moderna (u otras pruebas de cumplimiento);

(g) proporcionar declaraciones ESG;

(h) acreditar el registro mercantil y fiscal; y

(i) acreditar la existencia de un seguro en los niveles y condiciones exigidos por la pregunta ASK4.

1.1.2 Usted se esforzará razonablemente por cumplir estos requisitos antes de firmar cualquier contrato entre ASK4 y Usted o poco después.

1.1.3 Usted deberá mantener dicho estado de cumplimiento durante todo el Periodo de vigencia y reconoce que la renovación es un requisito para continuar como Proveedor autorizado de ASK4.

1.1.4 Si Usted proporciona cualquier tipo de bienes y/o servicios que requieran que envíe a un representante al lugar donde se vayan a prestar los Servicios, deberá disponer de un certificado(s) de seguro vigente(s) archivado(s) y a disposición de ASK4 cuando lo solicite. El/los certificado(s) de seguro debe(n) permanecer actualizado(s) y cualquier lapso en la cobertura resultará en la terminación de futuras compras de bienes y servicios.

2. Disposiciones antisoborno y de conducta

2.1 Usted certifica, declara y se compromete a que:

2.1.1 ni Usted, ni ninguno de Sus Representantes, ha violado o violará (i) los principios antisoborno incorporados en la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, la Convención de la OCDE para Combatir el Soborno de Funcionarios Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales y cualquier ley, reglamento, norma, orden ejecutiva u orientación gubernamental nacional antisoborno aplicable; o (ii) la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de 1977 y la Ley de Soborno del Reino Unido de 2010 (colectivamente, las "Leyes Antisoborno"); y

2.1.2 Operará su empresa y llevará a cabo sus actividades como si estuviera sujeta a las disposiciones de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de 1977 y la Ley de Soborno del Reino Unido de 2010.

2.2 Usted certifica, declara y se compromete a que ni Usted, ni ninguno de sus Representantes, ha ofrecido, recibido, prometido, autorizado, solicitado, pagado, hecho un regalo o dado nada de valor (incluido dinero), directa o indirectamente, a:

2.2.1 influir en los actos, decisiones u omisiones de cualquier funcionario público o de cualquier otra persona o entidad para obtener o conservar negocios o asegurarse una ventaja comercial indebida;

2.2.2 inducir a cualquier persona o entidad a actuar indebidamente en violación del deber de dicha persona o entidad;

2.2.3 inducir a cualquier Funcionario del Gobierno, o a cualquier otra persona o entidad a utilizar su influencia ante una Autoridad Gubernamental o cualquier otra persona o entidad para cometer un acto indebido o para obtener o conservar un negocio; o

2.2.4 tengan por objeto o efecto el soborno público o comercial, la aceptación o aquiescencia de extorsiones, comisiones ilegales o cualquier otro medio ilícito o indebido de obtener o conservar negocios.

2.3 Usted certifica y declara que:

2.3.1 ningún interés de propiedad, directo o indirecto, en Usted es poseído o controlado por o en beneficio de cualquier Autoridad Gubernamental, Funcionario Gubernamental o cualquier pariente inmediato de un Funcionario Gubernamental; y

2.3.2 ninguno de sus Representantes es una Autoridad Gubernamental o Funcionario Gubernamental.

2.4 En caso de que esto cambie o pueda cambiar, deberá notificarlo inmediatamente a ASK4.

3. Disposiciones sancionadoras

3.1 Usted certifica y declara que no ha:

3.1.1 vendió productos o prestó servicios o tecnología o compró productos o recibió servicios o tecnología, incluidos servicios o productos de crédito y financieros, a o desde cualquier País Sancionado o Parte Restringida contraviniendo una Sanción Económica;

3.1.2 importado, exportado o facilitado la importación o exportación de cualquier producto, servicio o tecnología, incluidos los servicios y productos financieros y de crédito, desde o hacia cualquier País Sancionado o Parte Restringida contraviniendo una Sanción Económica; o

3.1.3 haya participado de otro modo en cualquier transacción financiera u otra transacción comercial con cualquier país sancionado o parte restringida contraviniendo una sanción económica.

3.2 Usted se compromete a no realizar ni ayudar a realizar ninguna de las acciones enumeradas en esta cláusula 3.

4. Ley de finanzas delictivas de 2017

ASK4 no tolera la evasión fiscal y se compromete a garantizar que ninguno de sus empleados, agentes o terceros proveedores se dedique a la evasión fiscal. Usted comprende y reconoce la política de ASK4 en este ámbito y se compromete igualmente a evitar la evasión fiscal por parte de sus empleados, agentes u otros terceros proveedores. Además, Usted reconoce que comprende sus responsabilidades en virtud de la Parte 3 de la Ley de Finanzas Criminales de 2017 ("Parte 3") y que ha establecido procedimientos de prevención razonables (según lo mencionado en la Parte 3) para garantizar que ni sus empleados, ni sus agentes, ni sus proveedores externos pertinentes cometan los delitos penales mencionados en la Parte 3. Previo aviso razonable por parte de ASK4, Usted proporcionará a ASK4 toda la información y asistencia que pueda requerir razonablemente para asegurarse de que Usted cumple con la Parte 3.

5. Disposiciones contra la trata de seres humanos y el trabajo forzoso

5.1 Usted certifica, declara y se compromete a que:

5.1.1 ni Usted, ni ninguno de Sus Representantes, ha infringido o infringirá las leyes nacionales o internacionales contra la trata de personas o el trabajo forzoso, incluidas, entre otras, la (i) Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015; (ii) Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California; (iii) Reglamento de Adquisiciones Federales del Gobierno de EE.(iv) el Convenio sobre el trabajo forzoso, 1930 (n.º 29); (v) el Convenio sobre la abolición del trabajo forzoso, 1957 (n.º 105); o (vi) cualquier ley laboral o contra la trata de seres humanos aplicable en la que desarrolle su actividad.

5.1.2 En caso de que infrinja las leyes nacionales y/o internacionales contra el tráfico de personas o el trabajo forzado en cualquier jurisdicción, deberá notificar a ASK4 la existencia de una investigación, queja formal o reclamación, en lo que respecta a la infracción potencial, directa o indirecta de la ley. Usted acepta notificar a ASK4 en un plazo de treinta (30) días a partir de dicha investigación, queja formal o reclamación.

6. Ley de Igualdad de 2010

6.1.1 Por la presente, Usted reconoce y acepta la política de ASK4 de tratar a todos los residentes, futuros residentes y sus invitados de una manera justa y profesional sin tener en cuenta la edad, discapacidad, raza, nacionalidad, origen étnico o nacional, religión, creencia o falta de religión/creencia, sexo, orientación sexual, estar embarazada o tener un hijo, ser o convertirse en una persona transexual, y de acuerdo con todas las directrices jurisdiccionales, y además, Usted acepta la responsabilidad de formar a Sus empleados para que cumplan con las mismas.

6.1.2 Si usted no cumple la Política de igualdad de ASK4 y la Ley de igualdad de 2010, ASK4 podrá rescindir cualquier acuerdo con usted con efecto inmediato.

7. Control de los trabajadores

7.1.1 Usted se compromete a actuar con la debida diligencia para no colocar a ningún Personal del Proveedor u otros empleados, trabajadores o subcontratistas para llevar a cabo los Servicios en las instalaciones del cliente de ASK4 sin un certificado DBS (o equivalente local) que:

(a) esté fechada como máximo 12 meses antes de que dicha(s) persona(s) comience(n) a prestar los Servicios;

(b) ha sido verificada y aprobada de acuerdo con sus políticas internas; y

(c) se renueve al menos cada 3 años a partir de la fecha de emisión del certificado DBS anterior, en la medida en que la(s) persona(s) siga(n) trabajando con Usted para prestarle los Servicios.

7.1.2 Usted entiende que es su propio deber utilizar prácticas de contratación responsables y reconoce la política de ASK4 con respecto a la investigación de antecedentes de su fuerza laboral.

8. Certificación y conformidad de los productos

8.1 En lo sucesivo, se entenderá por "Productos" todos los bienes y servicios suministrados a ASK4 por Usted.

8.2 Todos los Productos deberán:

8.2.1 cumplir plenamente con todas las leyes, reglamentos y normas aplicables que rigen la venta y distribución de dichos productos en todos los mercados en los que ASK4 opera (siendo el Reino Unido, la Unión Europea, los Estados Unidos de América y cualquier país que ASK4 le notifique).

8.2.1 sin limitar la generalidad de lo anterior, Usted garantiza y declara específicamente que todos los Productos serán:

(a) debidamente marcados con las marcas CE y UKCA;

(b) marcado con cualquier marca requerida (directamente o para permitir el cumplimiento de ASK4) en virtud del Reglamento sobre Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos de 2013, la Directiva sobre Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (y sus implementaciones locales) y el Reglamento (UE) 2023/1542 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de julio de 2023, relativo a las pilas y a los residuos de pilas;

(c) cumplir todos los requisitos aplicables en materia de seguridad, salud y protección del medio ambiente;

8.2.2 cumplir los reglamentos y normas establecidos por la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) y la Comisión para la Seguridad de los Productos de Consumo (CPSC);

8.2.3 cumplir la Directiva de Compatibilidad Electromagnética (y sus implementaciones locales), garantizando que dichos Productos no generen perturbaciones electromagnéticas ni se vean afectados por ellas, ni causen interferencias con otros productos o dispositivos.

 8.3 Usted se asegurará de que todos los Productos suministrados en virtud del presente sean aptos para su finalidad y puedan venderse, utilizarse y comercializarse legalmente en los territorios del Reino Unido, la Unión Europea y los Estados Unidos. Usted será el único responsable de obtener todas y cada una de las aprobaciones, certificaciones y autorizaciones necesarias para cumplir este requisito.

 8.4 En el caso de que se descubra que algún Producto no cumple con las disposiciones de esta cláusula, Usted tomará inmediatamente todas las medidas necesarias a su cargo para garantizar dicho cumplimiento, incluyendo, entre otras, la modificación, sustitución o retirada de cualquier Producto no conforme.

9. Disposiciones adicionales

9.1 Usted certifica y declara que, en todo momento, no existe ninguna alegación, acusación, procedimiento, investigación o solicitud de información a Usted o a cualquiera de sus representantes por parte de ninguna autoridad gubernamental en relación con cualquier infracción real o potencial de estos requisitos. Usted informará inmediatamente a ASK4 en caso de que esto cambie o pueda cambiar.

9.2 Usted certifica, declara y se compromete a que todos los pagos realizados en relación con la ejecución de cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted serán:

9.2.1 registrados de forma adecuada y exacta en sus libros y registros, incluyendo importe, finalidad y destinatario;

9.2.2 mantenidos de conformidad con sus procedimientos internos junto con la documentación justificativa; y

9.2.3 mantenidos de conformidad con todas las demás leyes aplicables relativas a la preparación y mantenimiento de libros, registros o cuentas,

en cada caso, de forma que se garantice suficientemente que todas las transacciones de Usted se registran en la forma y manera que permitan el cumplimiento de estos requisitos.

9.3 Usted certifica y declara que ni Usted, ni ninguno de Sus Representantes, ha:

9.3.1 eludido cualquier control contable interno;

9.3.2 falsificó libros, registros o cuentas;

9.3.3 estableció o mantuvo cualquier fondo o activo que no haya sido registrado en los libros y registros de dicha entidad; o

9.3.4 haya intentado coaccionar o influir fraudulentamente en un contable en relación con cualquier auditoría, revisión o examen de los estados financieros de Usted.

Usted se compromete a no realizar ninguna de las actividades anteriores durante la vigencia de cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted.

9.4 ASK4 y sus representantes autorizados podrán auditar, examinar y realizar copias de sus libros, registros, cuentas y cualquier otro documento relacionado con cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted, independientemente de la forma en que se conserven, para verificar el cumplimiento de estos requisitos. Usted mantendrá y conservará todos estos registros y cuentas durante la vigencia de cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted y durante (i) tres años después de la expiración o rescisión de cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted o (ii) el periodo de tiempo dictado por sus políticas de conservación de datos (el que sea mayor). Usted acepta cooperar plenamente con dichas investigaciones, cuyo alcance, método, naturaleza y duración quedarán a la entera discreción de ASK4. Los derechos contenidos en esta cláusula deben incluirse explícitamente en cualquier subcontrato o acuerdo posterior que se forme entre Usted y cualquier Representante en relación con la ejecución de cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted.

9.5 Usted impartirá, o a petición de ASK4 permitirá que ASK4 imparta, formación antisoborno y anticorrupción a los empleados del Proveedor y a los empleados de cualquier subcontratista que preste servicios en virtud de cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted

9.6 Usted certifica, declara y se compromete a que Usted y sus Representantes tienen y seguirán teniendo políticas, procedimientos y controles adecuados (incluido un procedimiento de denuncia de irregularidades) para garantizar que los servicios prestados en virtud de cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted cumplen estos requisitos, incluidos, entre otros, políticas y procedimientos relativos a (i) transacciones contables o financieras, (ii) formación del personal y (iii) diligencia debida sobre terceros. Todos los Representantes de Usted han sido informados de estas políticas, procedimientos y controles. Usted entregará sin demora a ASK4 una copia/detalles de estas políticas, procedimientos y controles previa solicitud por escrito.

9.7 Si Usted tiene conocimiento o motivos para sospechar de cualquier violación de estos requisitos en relación con la ejecución de cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted, informará inmediatamente a ASK4 mediante notificación por escrito de su conocimiento o sospecha. Usted se compromete a:

9.7.1 iniciar una investigación y tomar medidas inmediatas para suspender cualquier actividad ilegal o poco ética especificada en dicha notificación a la espera de los resultados de la investigación;

9.7.2 cooperar plenamente en cualquier investigación de ASK4 para determinar si se ha producido una infracción de estos requisitos en relación con la ejecución de cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted y, tan pronto como sea posible, pero en ningún caso más tarde de 90 días tras la entrega de dicha notificación, Usted informará del método, el alcance y los resultados de dicha investigación al Consejo General de ASK4 el informe incluirá una propuesta de solución para cualquier infracción o posible infracción especificada en dicho informe. También llevará a cabo cualquier investigación adicional y revisará cualquier subsanación propuesta según sea necesario para obtener la aprobación de ASK4 dentro de un periodo de tiempo razonable después de presentar dicho informe a ASK4 y adoptará e implementará cualquier subsanación propuesta así aprobada por ASK4; y

9.7.3 que ASK4 puede revelar información relacionada con la probable violación de las Disposiciones Antisoborno, incluida la existencia y los términos de cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted, a la Autoridad Gubernamental pertinente y a cualquier otra persona o entidad que ASK4 o su asesor legal determine que tiene una necesidad legítima de conocer.

9.8 En caso de que ASK4 crea, actuando de buena fe, que Usted o cualquiera de Sus Representantes ha violado cualquiera de estos requisitos de cualquier manera que pueda someter a ASK4 a responsabilidad o a una pérdida material de reputación, ASK4 tendrá el derecho unilateral ejercitable inmediatamente tras notificárselo por escrito a Usted para:

9.8.1 poner fin a la obligación de ASK4 de pagar la compensación establecida en cualquier acuerdo entre ASK4 y Usted y/o

9.8.2 rescindir inmediatamente cualquier contrato entre ASK4 y Usted.

9.9 Usted mantendrá a ASK4 indemne e indemnizará a ASK4 y mantendrá a ASK4 indemne e indemnizada por todas las pérdidas y gastos derivados o relacionados con el incumplimiento de cualquiera de estos requisitos. En particular, usted mantendrá a ASK4 indemne e indemnizará a ASK4 y mantendrá a ASK4 indemne e indemnizada por cualquier coste razonable de terceros (incluyendo honorarios legales razonables y otros honorarios y gastos profesionales), multas, daños y otras responsabilidades monetarias de su propio bolsillo (incluyendo el reembolso de ingresos o beneficios) sufridas o incurridas por, o impuestas a, ASK4, derivadas de o en conexión con la existencia, hallazgos o resultado de cualquier queja, investigación o procedimiento que implique el cumplimiento por su parte de estos requisitos. En caso de que cualquier disposición de esta indemnización sea nula o inaplicable en virtud de cualquier disposición de la legislación aplicable, dicha disposición se considerará modificada en la medida necesaria para que sea legal, válida y aplicable. Si tal modificación no fuera posible, se suprimirá y las restantes disposiciones de esta indemnización continuarán en pleno vigor y efecto y, si fuera necesario, se modificarán en la medida necesaria para hacer efectivo el espíritu de esta indemnización en la medida de lo posible.

9.10 ASK4 podrá llevar a cabo una diligencia debida sobre Usted (cuyo alcance, método, naturaleza y duración quedarán a la entera discreción razonable de ASK4). Usted se compromete a cooperar plenamente con cualquier diligencia debida en curso y se compromete a responder con prontitud y precisión a cualquier solicitud de información o documentos de diligencia debida.

9.11 Usted proporcionará a ASK4, al menos una vez al año o a petición de ASK4, un certificado que confirme el cumplimiento de estos requisitos.

Actualizaciones

El 16 de febrero de 2024, estos requisitos de cumplimiento se actualizaron para incluir una nueva sección 8 (las secciones posteriores se renumeraron). Esta nueva sección se aplica a todos los suministros de Productos (tal y como se definen en la actualización) realizados a partir de esa fecha.