A la luz de los consejos del Gobierno tras el brote de coronavirus, muchas empresas se han preparado para trabajar desde casa. Echamos un vistazo a algunas de las soluciones informáticas que garantizan que su equipo tiene todo lo que necesita para hacer su trabajo de forma eficaz y segura.
Muchos empresarios se han mostrado reacios a cambiar al trabajo a domicilio o a distancia en el pasado, pero la actual situación de emergencia sanitaria puede haberles dejado sin otra opción. A medio plazo, esperamos que muchas más empresas se unan a las que ya han optado por el trabajo a domicilio. Sin embargo, el trabajo a distancia no es algo que deba preocuparnos, siempre que nuestro personal disponga de las herramientas adecuadas para realizar su trabajo. Disponer de un buen portátil o PC con una conexión fiable a Internet es un hecho, pero hay otras soluciones informáticas necesarias para un trabajo eficaz y seguro...
Office 365
En cuanto al trabajo a distancia, hay algunas características realmente útiles de Office 365 diseñadas específicamente para que el trabajo a distancia sea más rápido y sencillo. Team Sites permite que varias personas colaboren en documentos y carpetas. Puedes ver los registros de tiempo, ver quién ha hecho cambios y editar permisos sin estar en el mismo lugar. Office 365 también viene con funciones de correo electrónico (que tiene sus usos obvios), pero hay otras herramientas de comunicación como Skype (que ha sustituido a Lync) y Teams que facilitan la comunicación entre empleados. Algunas licencias de Office 365 permiten la instalación en hasta 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 PC o Mac por usuario, por lo que si utilizas un dispositivo doméstico o te han dado un portátil específicamente para utilizarlo para trabajar desde casa es posible que puedas instalar Office en él sin tener que pagar una nueva licencia.
VPNs
Una Red Privada Virtual (VPN) es un túnel que permite acceder a archivos internos desde una ubicación remota como si se estuviera en la oficina. Los usuarios se conectan a su cuenta y pueden acceder a la red de la empresa desde cualquier lugar con acceso a Internet. Los túneles VPN modernos están fuertemente encriptados, por lo que no tienes que preocuparte de que nadie espíe tus datos.
Cifrado de discos duros
Dado que las personas son responsables de su tecnología laboral mientras trabajan desde casa, aumenta el riesgo de pérdida o robo de dispositivos u ordenadores portátiles. El coste del hardware es una cosa, pero la pérdida de datos es potencialmente devastadora para empresas de todos los tamaños. Puedes tomar precauciones cifrando los discos duros de los portátiles de la empresa y todos los archivos importantes que se utilicen en los dispositivos de los empleados. Si los usuarios utilizan dispositivos personales, la encriptación debe estar contemplada en la política informática de la empresa. Si almacena datos de la empresa en portátiles utilizados para trabajar desde casa, Windows 10 viene con un programa de cifrado integrado llamado Bitlocker que es bastante fácil de configurar.
Teléfonos IP
Si tu empresa tiene un sistema telefónico interno, puedes hacer y recibir llamadas como si estuvieras en la oficina. Para ello, instale un auricular en casa utilizando una VPN o un enrutador de Internet. Las llamadas a su número de empresa pueden atenderse fuera de la oficina y transferirse a otros miembros del personal que también trabajen desde casa. Algunos sistemas telefónicos también ofrecen la posibilidad de desviar las llamadas del teléfono fijo al móvil.
Servicios de escritorio remoto
Este tipo de servicios permite a los usuarios tomar el control de un ordenador remoto o una máquina virtual a través de una conexión de red. Windows viene con Escritorio Remoto ya instalado, pero hay otros servicios disponibles, como LogMeIn. Algunos programas son demasiado intensivos para utilizarlos a través de una VPN, pero los Servicios de Escritorio Remoto le permiten conectarse a otra máquina y ejecutar el programa desde allí.
Copia de seguridad remota de datos
Los servicios de copia de seguridad remota toman cualquier dato que tengas almacenado en tu dispositivo y lo respaldan en una ubicación segura cada noche (o en el momento que te convenga). ¿Por qué son útiles las copias de seguridad? Lo explicamos en detalle aquí, pero como ya se ha mencionado, el mayor riesgo de robo o daño accidental deja sus datos vulnerables. Si tus empleados tienen activada la copia de seguridad remota de sus datos, aunque les roben el hardware, sus archivos estarán disponibles en la nube.
Este cambio a gran escala hacia el trabajo desde casa no tiene por qué ser perturbador y, de hecho, puede conducir a una fuerza de trabajo mucho más flexible, eficiente y dinámica en el futuro. ASK4 Solutions puede proporcionarle y asesorarle sobre todas las soluciones informáticas remotas enumeradas anteriormente para facilitarle a usted y a su equipo la transición al trabajo desde casa. Si desea más información sobre cómo implementarlas en su empresa, póngase en contacto con nosotros.
