El consultor de redes Jono Thompson explica cómo ha conseguido impartir formación y realizar presentaciones en línea mientras nuestra oficina trabaja a distancia.
Tras las normas de bloqueo y distanciamiento social, todos tenemos que encontrar la manera de seguir trabajando de forma productiva y eficaz. El consultor de redes de ASK4 Solutions, Jono Thompson, descubrió que impartir formación interna a nuestros ingenieros informáticos resultaba un poco más complicado al no poder hacerlo en persona. Jono explica cómo utiliza Microsoft Teams para llevar a cabo sesiones de formación a distancia, sin renunciar a ninguna de las técnicas que se suelen utilizar cuando se realizan presentaciones en persona...
Software
Microsoft Teams es la herramienta ideal para llevar a cabo sesiones de formación. No sólo puedes interactuar "cara a cara" con los participantes, sino que también puedes compartir el contenido de tu pantalla directamente con todos los asistentes a la reunión (más información al respecto más adelante). Hay otros programas que mejorarán tu experiencia y la de tus participantes, pero para las herramientas básicas de presentación y comunicación, Microsoft Teams es realmente todo lo que necesitas.
Cámaras
La mayoría de los portátiles, si no todos, tienen una cámara web integrada que suele ser adecuada para videoconferencias y conferencias, pero lo más probable es que no sea de alta definición. Al impartir formación, los participantes se centrarán en la pantalla durante largos periodos y puede que necesiten ver las cosas con más detalle, por lo que invertir en una webcam HD mejorará drásticamente la experiencia de los participantes. Puedes adquirir una webcam 1080p por un precio razonable, pero ten en cuenta que muchas marcas suelen tener pocas existencias debido al reciente aumento de la demanda.
Audio
Al igual que las cámaras web, los portátiles vienen con un micrófono incorporado, pero la calidad puede ser un poco deficiente. En el mercado hay muchos micrófonos USB de buena calidad que se conectan directamente al ordenador y proporcionan un sonido mucho mejor, lo que tiene ventajas evidentes a la hora de hacer presentaciones a través de Teams. Yo suelo utilizar un mezclador de audio físico y varios micrófonos, lo que me permite controlar los niveles de sonido sin tener que entrar en los menús mientras hablo.
Iluminación
Tras haber participado en varias presentaciones en línea, era muy consciente de cómo una mala iluminación o una luz natural intensa pueden provocar sombras o hacer que el orador aparezca muy oscuro o silueteado. Los pequeños cambios pueden marcar una diferencia significativa, e incluso algo tan sencillo como sustituir las bombillas naranja cálido por bombillas blanco frío puede mejorar el balance de blancos de tu cámara. Incluso puedes comprar una pequeña luz de estudio si no puedes reposicionar la cámara para conseguir una buena luz natural, lo que mejorará drásticamente la calidad de la imagen.
Captura de pantalla
Cuando se comparten materiales de formación o ayudas visuales, hay que asegurarse de que todo el mundo ve el contenido correcto en el momento adecuado. Es muy fácil enviar documentos por correo electrónico, pero no se puede estar seguro de que los participantes vean lo que necesitan. Microsoft Teams cuenta con una función de pantalla compartida que te permite mostrar tu pantalla o ventanas específicas a todos los participantes en una reunión de Teams. Esto proporciona una forma mucho más fácil de compartir información y un nivel de precisión que de otro modo no tendrías.
Otras herramientas
Para obtener la mejor calidad y la experiencia más suave para mí cuando la entrega de formación, he utilizado una serie de otras piezas de software y hardware que son compatibles con Microsoft Teams. Los he enumerado a continuación para aquellos que deseen adaptar sus presentaciones para que sean más versátiles y profesionales...
OBS - OBS es un software de radiodifusión que le permite personalizar completamente su pantalla.
Voicemeeter - Este software de audio te permite controlar totalmente las entradas de audio de forma digital y capturar audio de otros programas para presentarlo a los participantes.
Mando a distancia para presentaciones - Este mando a distancia te permite mover diapositivas en programas como PowerPoint sin tener que estar delante de la máquina.
Tarjetas de captura - Estos dispositivos te permitirán introducir piezas externas de hardware (como otros portátiles o cámaras DSLR) y mostrarlas a los participantes en la reunión. Tendrás que pasarlas por un software de emisión, pero con las tarjetas de captura puedes conseguir producciones realmente profesionales.
Pantalla adicional: una pantalla adicional te permitirá manejar cómodamente el software y las diapositivas sin tener que minimizar las reuniones u otros documentos que tengas abiertos.
